Alternative zu GSALES: Wechsel zu Faktorias
Sie nutzen GSALES und suchen eine Alternative mit E-Rechnung, DATEV-Export und GoBD-Ablage? Was GSALES kann, was dazukommt und wie der Wechsel gelingt.
GSALES ist ein klassisches Programm zum Schreiben von Rechnungen und Angeboten und stammt ursprünglich aus der Webhosting-Welt. Wer es seit Jahren nutzt, weiß, was es kann: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Serienvorlagen und ein Mahnwesen. Diese Seite zeigt, was darüber hinaus anders ist, wenn Sie zu Faktorias wechseln. Sie beruht auf den Angaben der GSALES-Website (Stand Oktober 2026) und auf eigener Erfahrung.
Warum es Faktorias gibt
Faktorias ist aus der Praxis entstanden. Im eigenen Unternehmen musste eine neue Buchhaltungssoftware her, die einfach zu bedienen ist und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt. GSALES war lange im Einsatz, vor allem für Rechnungen, Angebote und Serienrechnungen. Unser Bedarf ging darüber hinaus: Eingangsrechnungen im Blick behalten, Mahnungen bei vielen Kunden zügig schreiben, gesetzliche Anforderungen sauber abdecken. Das war für uns mit dem bisherigen Programm nur mit Umwegen möglich. Also entstand ein eigenes System. Das ist unsere persönliche Erfahrung, Ihre kann anders aussehen.
Was Sie von GSALES kennen – und wo Sie es in Faktorias wiederfinden
- Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Briefe:
in Faktorias enthalten, im DIN-5008-Briefkopf.
- Serienvorlagen:
In Faktorias heißen sie Verträge. Wiederkehrende Abrechnung läuft automatisch, mit Kündigungsfristen.
- Mahnwesen:
automatische Mahnstufen. Jede offene Rechnung wird täglich geprüft, auch bei vielen Kunden. Den Verzugszinsrechner gibt es kostenlos hier.
- Kunden- und Artikelverwaltung:
vorhanden, mit Suche und Filter auf allen Listen.
Was in Faktorias dazukommt
- E-Rechnung (ZUGFeRD):
zu jeder Rechnung, geprüft gegen das offizielle Schema. Die Versandpflicht kommt ab 2027 bzw. 2028.
- DATEV-Export (Format 700)
fürs Steuerbüro.
- GoBD-konforme Ablage:
versendete Belege werden gesperrt, Änderungen in einer manipulationsgeschützten Protokollkette festgehalten.
- Zugang für Steuerberater
und befristeter Prüferzugang für Betriebsprüfungen.
- Eingangsrechnungen einlesen
damit Sie sehen, was noch zu bezahlen ist.
- Sicherheit:
Zwei-Faktor-Anmeldung, eigene Datenbank je Mandant, verschlüsselte Sicherungen, Hosting in Deutschland.
Auf der GSALES-Website fanden wir zu E-Rechnung, DATEV-Export und GoBD am 11. Oktober 2026 keine Angaben. Fragen Sie im Zweifel beim Anbieter nach.
Was anders ist
GSALES lässt sich über PHP-Vorlagen anpassen und auf dem eigenen Server betreiben. Faktorias läuft ausschließlich als Online-Dienst im Browser und ist nicht selbst installierbar. Wer die volle Kontrolle über Server und Vorlagen will, ist bei GSALES richtig. Wer keinen eigenen Server betreiben möchte, nutzt Faktorias als reinen Online-Dienst.
Preise im Vergleich
GSALES 3 Cloud kostet laut der Bestellseite von GSALES 34,00 € im Monat zuzüglich Mehrwertsteuer (Stand 11. Oktober 2026). Welche Leistungen enthalten sind, nennt die Seite nicht. Bei Faktorias richtet sich der Preis nach der Zahl der Karteikunden: 9,90 € netto bis 50 Kunden, 19,90 € netto bis 200 Kunden, 39,90 € netto bis 500 Kunden. Der volle Funktionsumfang ist in jeder Stufe enthalten. Preise können sich ändern, bitte prüfen Sie die aktuellen Angaben beim jeweiligen Anbieter.
Der Wechsel
Kundendaten übernehmen Sie per Excel-Import, siehe die Seite Umstieg vom bisherigen Programm. Der erste Monat ist kostenlos und im Probemonat jederzeit kündbar. Alle Stufen enthalten den vollen Funktionsumfang, der Preis richtet sich nur nach der Zahl der Karteikunden (ab 9,90 € netto im Monat, siehe Preise).