Faktorias im Vergleich
Buchhaltungssoftware im Vergleich: Preismodelle, GoBD-Konformität, ZUGFeRD-E-Rechnung 2027 und automatisches Mahnwesen — was am Markt üblich ist, und was Faktorias anders macht.
Bevor wir Faktorias gebaut haben, haben wir uns angesehen, wie andere Buchhaltungslösungen am Markt aufgebaut sind — Preisseiten, Funktionsübersichten, das Kleingedruckte. Diese Seite beschreibt wiederkehrende Muster, die uns dabei aufgefallen sind, ohne einzelne Anbieter zu nennen oder zu bewerten. Und sie beschreibt, was Faktorias stattdessen macht.
Preismodelle: viele Stufen, viele Zusatzmodule
Ein Blick auf den Markt zeigt ein wiederkehrendes Muster: mehrstufige Tarifsysteme mit drei oder vier Preisstufen, oft ergänzt um kostenlose oder sehr günstige Einstiegstarife mit engen Beleg-Grenzen — wird die Grenze überschritten, fallen Gebühren pro zusätzlichem Beleg an. Häufig kommen dazu einzeln bepreiste Zusatzmodule für Funktionen, die man sich als Grundausstattung wünschen würde: ein weiterer Nutzer, eine Zeiterfassung, ein zweites Briefpapier-Layout — jedes für sich ein eigener monatlicher Posten.
Faktorias rechnet anders. Ein Tarif, ein Preis, keine Pro-Beleg-Gebühr. Schreiben Sie 5 oder 5000 Rechnungen im Monat — derselbe Tarif. Kein Zusatzmodul für einen weiteren Nutzer, keine Funktions-Paywall für Dinge, die zur Buchhaltung dazugehören. Was Sie auf der Preise-Seite sehen, ist der vollständige Funktionsumfang.
GoBD: mehr als ein Wort auf der Preisseite
„GoBD-konform" ist auf vielen Anbieter-Seiten ein Label — ein Häkchen in einer Feature-Liste, ohne dass erklärt wird, was technisch dahintersteckt. Das ist verständlich: die wenigsten Buchhaltungs-Tools im Mittelstandssegment veröffentlichen Details zu ihrer Audit-Architektur.
Faktorias erklärt es. Jede sicherheitsrelevante Aktion wird in einer zentralen, HMAC-verketteten Hashkette dokumentiert — nicht nur behauptet, sondern nachprüfbar. Versandte Rechnungen sind gegen Inhalts-Änderungen gesperrt, bitidentisch bei jedem erneuten Download. Die vollständige technische Erklärung — nicht nur das Häkchen — steht auf der Sicherheits-Seite.
Die E-Rechnungs-Pflicht 2027/2028 kommt
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz elektronische Rechnungen im B2B-Bereich versenden können, ab 2028 gilt das für alle übrigen. „Elektronisch" heißt dabei strukturierte XML-Daten nach dem ZUGFeRD- bzw. XRechnung-Standard — nicht einfach ein PDF per E-Mail.
Faktorias ist von Tag eins startbereit. Jede Rechnung wird als PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML (Profil EN 16931) ausgeliefert, validiert gegen das offizielle Schema, in jedem Tarif enthalten. Wenn die Versand-Pflicht Sie erreicht, müssen Sie nichts umstellen, nichts nachrüsten, keinen höheren Tarif buchen. Details dazu auf der Rechnungen-Funktionsseite.
Automatisches Mahnwesen als Grundfunktion
Wer offene Rechnungen manuell nachverfolgt, vergisst welche — im Alltagsgeschäft, im Urlaub, bei vielen Kunden gleichzeitig. Ein automatisches Mahnwesen mit gestaffelten Mahnstufen ist deshalb kein Komfort-Extra, sondern eine Frage, ob offene Forderungen zuverlässig eingetrieben werden oder stillschweigend verjähren.
Bei Faktorias ist es eingebaut, nicht verhandelbar über eine Tarifstufe: drei Mahnstufen mit konfigurierbaren Karenzfristen, eigene Belegnummer je Mahnschreiben, automatischer Ausschluss stornierter Rechnungen. Läuft jeden Morgen von selbst. Mehr dazu auf der Mahnwesen-Funktionsseite.
Fair heißt: ein Preis, keine Überraschungen
Transparenz bei der Abrechnung ist selbst ein Sicherheitsmerkmal — wer nie weiß, was der nächste Monat kostet, plant schlechter. Faktorias hat einen Tarif pro Größenklasse, keine versteckten Stufen, keine Gebühr, die erst bei der Rechnung auffällt. Was auf der Preise-Seite steht, ist der Preis. Kein Kleingedrucktes darunter.
Diese Seite beschreibt Muster, die uns bei der Marktbeobachtung aufgefallen sind — sie bewertet keinen einzelnen Anbieter und ist keine Aussage über einen bestimmten Mitbewerber. Wenn Sie einen konkreten Wechsel von einem anderen Tool planen, schreiben Sie uns — wir sagen Ihnen ehrlich, was bei Ihrer Migration zu beachten ist.