Rechnungen, die das Finanzamt akzeptiert.
Rechnungen mit ZUGFeRD-XML im PDF/A-3, Mahnwesen mit Karenzfristen, Skonto, Storno als Korrekturrechnung — GoBD-konform und eingebaut.
Was Sie tun
Sie tragen die Positionen ein, wählen den Kunden, klicken Versenden. Optional drücken Sie noch Skonto an oder hinterlegen einen Verwendungszweck.
Was Faktorias dafür macht
Vor dem Versand
- Pflicht-Felder nach § 14 UStG werden geprüft (Steuernummer, Empfänger, Belegnummer, Datum, Leistung, Steuersatz, Rechnungsbetrag) — fehlt etwas, kommt der Versand-Button nicht
- Belegnummer wird nach Ihrem konfigurierbaren Schema vergeben (z.B.
RE-2026-0123), atomic — keine Lücken, keine Doppelvergaben - Rechnungsadresse wird als Snapshot eingefroren — wenn der Kunde später umzieht, bleibt die Rechnung adressmäßig korrekt
- Vorschau im Browser zeigt Ihnen exakt das PDF, das Ihr Kunde bekommen wird
Beim Versand
- PDF wird in DIN-5008-Form-B gerendert (Falzmarken bei 105/210mm, Lochmarke bei 148.5mm — passt in jedes Standard-Sichtfenster-Couvert)
- Konvertierung nach PDF/A-3 mit eingebettetem sRGB-OutputIntent — archivierbar nach ISO 19005-3
- ZUGFeRD-XML (Profil EN 16931) wird gebaut, gegen das offizielle XSD-Schema validiert und ins PDF/A-3 als Anhang eingebettet — Ihre Rechnung ist E-Rechnungs-Pflicht-konform ab dem ersten Versand
- Audit-Eintrag mit Beleg-Hash + Datum + Empfänger wird in die zentrale Hashkette geschrieben — manipulationssicher
Nach dem Versand
- Rechnung ist gegen Inhalts-Änderungen gesperrt (GoBD § 146 Unveränderbarkeit). Sie können sie nur noch stornieren — als Korrekturrechnung mit -1 mal Mengen und eigener Belegnummer, der Original-Beleg bleibt bestehen
- Position-Cache lernt: nächstes Mal wenn Sie für denselben Kunden eine Rechnung schreiben, schlägt Faktorias dieselbe Position mit demselben Preis vor (Storno-Belege werden NICHT gelernt — Sie sollen ja nicht aus der Korrektur lernen)
- Versandte Rechnungen sind bitidentisch ab Versand — gleiches PDF mit gleichem SHA-256-Hash bei jedem Download (GoBD-Reproduzierbarkeit)
Mahnwesen
Sie müssen nichts tun. Faktorias schaut jeden Morgen über alle Rechnungen, die offen sind:
- 7 Tage nach Fälligkeit (Karenzfrist konfigurierbar) → Mahnstufe 1 (Zahlungserinnerung, ohne Gebühr per Default)
- weitere 14 Tage später → Mahnstufe 2 (mit Gebühr nach Ihrem Tarif, Standard 5 €)
- weitere 14 Tage später → Mahnstufe 3 (mit höherer Gebühr, Standard 10 €)
- in der Standardeinstellung 49 Tage nach Fälligkeit ohne Zahlung → Status „Uneinbringlich" (Sie entscheiden, ob Sie das Inkasso übergeben oder abschreiben)
Stornierte Rechnungen werden vom Mahnwesen automatisch ausgeschlossen. Mahnschreiben sind eigene Belege mit eigenen PDFs und eigenen Belegnummern (MA-2026-0001). Details und der komplette Ablauf: Automatisches Mahnwesen.
Skonto
Wenn Sie Skonto anbieten, rechnet Faktorias die Skonto-Frist aus dem Rechnungsdatum + Ihren Konditionen aus. Die Platzhalter {payable}, {skonto_amount}, {skonto_date} können Sie in Ihrem Standard-Begleittext verwenden — Faktorias ersetzt sie mit den richtigen Werten.
Storno = Korrekturrechnung
Faktorias stornt nicht hart — es schreibt eine Korrekturrechnung mit -1 mal allen Mengen, eigener Belegnummer, Bezug zur Original-Rechnung. Das Original bleibt unverändert in der Datenbank, die Korrektur ist eine eigenständige zweite Rechnung. So will es das Finanzamt, so macht es Faktorias. Drei eingebaute Schutz-Cases verhindern Doppel-Stornos.
Kleinunternehmer-Modus
Wenn Sie unter § 19 UStG fallen, schalten Sie das einmalig in den Stammdaten-Settings an. Faktorias zwingt dann auf allen Rechnungen einen Steuersatz von 0% durch, druckt den § 19-Hinweistext im PDF, und der pro-Beleg-Snapshot dokumentiert das (für den Fall, dass Sie irgendwann doch USt-pflichtig werden — Ihre alten Rechnungen bleiben § 19-konform).
Was es nicht gibt
- Kein Pro-Rechnung-Limit. Schreiben Sie 5 oder 5000 Rechnungen im Monat — derselbe Tarif.
- Keine künstlichen Größen-Tiers (
Starter/Pro/Enterprise). Was Sie sehen, ist drin. - Kein „ZUGFeRD-Plugin" für 19 € extra. Ist eingebaut.
- Kein „GoBD-Modul Premium". Ist eingebaut.
Erst ausprobieren, dann entscheiden.
Vollständig nutzbarer Demo-Mandant — Rechnungen schreiben, Verträge anlegen, Mahnungen erzeugen, alles. Keine Anmeldung, kein Spam, kein Zeitlimit.
Hinweis: Die Demo wird mit anderen geteilt. Legen Sie ruhig Daten an — alle paar Tage wird zurückgesetzt.
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max@demo.faktorias.de - Passwort
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