Material rein, Material raus — sauber dokumentiert.
Lieferscheine zu Kunden, Bestellungen an Lieferanten, Wareneingänge mit Bezug zur Bestellung — der gesamte Material-Fluss in einem Tool.
Wenn Sie Material an Kunden liefern und/oder bei Lieferanten einkaufen, brauchen Sie drei Belegarten: Lieferscheine (raus), Bestellungen (rein), Wareneingänge (Quittung des Bestellten). Faktorias hat alle drei und verbindet sie sauber.
Lieferscheine
Ein Lieferschein ist ein „Rechnung-leicht": Empfänger, Positionen, Mengen — keine Preise. Der Schein begleitet die Ware physisch.
Was Sie tun:
- Aus einer Rechnung mit einem Klick einen Lieferschein erzeugen — Positionen werden kopiert, Rechnungsadresse übernommen, Lieferanschrift kann abweichend gepflegt werden (z.B. Baustelle)
- Aus einem Angebot ebenso
- Frei aus dem Editor — wenn die Lieferung nicht zu einem konkreten Beleg gehört
Status:
- Entwurf
editierbar
- Versendet
versendet, gegen Inhalts-Änderungen gesperrt
- Geliefert
vom Empfänger bestätigt (manueller Klick wenn Rückmeldung kommt)
- Storniert
nicht zustande gekommen
Mehrfach-Lieferscheine sind erlaubt — eine große Rechnung kann auf mehrere Lieferungen verteilt werden, jeder Lieferschein hat eine eigene Belegnummer (LS-2026-0001 etc.).
Bestellungen
Bestellungen gehen an Ihre Lieferanten. Aufbau ähnlich Rechnung, aber mit Lieferanten-Stammdaten und Lieferanschrift (das kann Ihr Lager sein, eine Baustelle, oder ein abweichender Empfänger).
Was Sie tun:
- Aus einer Rechnung oder einem Angebot mit „Material bestellen"-Button → Bestellung wird mit den benötigten Positionen vorgeschlagen, Sie wählen den Lieferanten
- Frei aus dem Bestell-Editor
Status:
- Entwurf
editierbar
- Versendet
an den Lieferanten raus
- Wareneingang
Ware ist gekommen (siehe nächster Punkt)
- Storniert
Lieferanten-Sperre: wenn Sie einen Lieferanten als „gesperrt" markieren (Streit, Insolvenz, Qualitätsproblem), verhindert Faktorias das Anlegen neuer Bestellungen — Sie müssen ihn erst entsperren oder einen anderen Lieferanten wählen.
Eigener Position-Cache für Einkauf: Faktorias lernt Ihre Einkaufspreise pro Lieferant getrennt von den Verkaufspreisen — drei Sichten verfügbar: Listen-EK, letzter Lieferant, andere Lieferanten (für Vergleichspreise).
Wareneingänge
Wenn der Lieferant Ihnen die Ware schickt, erfassen Sie den Wareneingang. Bezug auf die Bestellung — Faktorias schlägt die noch offenen Mengen vor (haben Sie 100 Stück bestellt, davon 60 schon geliefert, schlägt Faktorias beim nächsten Wareneingang 40 vor).
Was passiert:
- Wareneingang wird angelegt mit Bezug zur Bestellung
- Bei Bestätigung wechselt die Bestellung automatisch auf Status „Wareneingang"
- Mengen-Differenz (z.B. nur 35 statt erwarteter 40) wird dokumentiert — Sie wissen, was offen ist
- Eigene Belegnummer (
WE-2026-0001)
PDF mit Wareneingangs-Bestätigung — können Sie ausdrucken und unterschreiben lassen, oder dem Lieferanten als Quittung schicken.
Was Sie damit haben
Drei Belegarten, drei Lebenszyklen, alle untereinander verlinkt:
- Rechnung
Lieferschein → Lieferung an Kunde
- Bestellung
Wareneingang → Material im Lager
- Lieferschein
kann optional eine Bestellung als Quelle referenzieren (wenn Sie Material an einen Kunden liefern, das Sie dafür speziell bestellt haben)
Alles dokumentiert, alles auditierbar, kein Excel-Workaround.
Erst ausprobieren, dann entscheiden.
Vollständig nutzbarer Demo-Mandant — Rechnungen schreiben, Verträge anlegen, Mahnungen erzeugen, alles. Keine Anmeldung, kein Spam, kein Zeitlimit.
Hinweis: Die Demo wird mit anderen geteilt. Legen Sie ruhig Daten an — alle paar Tage wird zurückgesetzt.
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max@demo.faktorias.de - Passwort
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