Ihr Steuerberater bekommt einen sauberen Stapel. Sie keinen Stress.
DATEV-Buchungsstapel im offiziellen Format 700, quartalsweise oder jährlich, mit einem Klick als ZIP — inklusive Beleg-PDFs und Buchungslogik-Erläuterung.
Die Idee dahinter
Steuerberater arbeiten mit DATEV. Mandanten arbeiten mit Buchhaltungs-Tools. Dazwischen klafft oft eine Lücke, die mit Excel-Listen, kopierten Belegen und „Können Sie mir das nochmal als PDF schicken?" gestopft wird.
Faktorias schließt diese Lücke. Periodisch — monatlich, quartalsweise, jährlich, frei wählbarer Zeitraum — erzeugen Sie mit einem Klick einen kompletten Buchungsstapel im offiziellen DATEV-Format. Ihr Steuerberater importiert das ZIP in seine DATEV-Kanzlei-Software, fertig.
Was im ZIP drin ist
1. DATEV-Buchungsstapel-CSV
- Format 700 (offizielle DATEV-Spezifikation), Stapel-Version 13
- CP1252-Encoding, CRLF-Zeilenumbruch, 125 Datenheader-Spalten in fixer Reihenfolge — wie DATEV es vorschreibt
- Komma-Dezimal (deutsches Format), Datum als YYYYMMDD
- Direkt importierbar in DATEV Rechnungswesen / Kanzlei-Rechnungswesen / Mittelstand
2. Excel-Umsatz-CSV
- UTF-8 mit BOM, Semikolon-getrennt — Excel öffnet das in DACH-Region korrekt ohne Kontortion
- Zur Quer-Prüfung gegen den DATEV-Stapel
- Felder: Belegnummer, Datum, Kunde, Rechnungsland, Netto/USt/Brutto, Steuersatz
3. Beleg-PDFs
- Alle Verkaufsrechnungen + Stornorechnungen + Mahnschreiben des gewählten Zeitraums
- Bitidentisch zu dem, was Sie damals versendet haben — PDF/A-3 mit ZUGFeRD-XML eingebettet
- Strukturiert in Unterordnern (rechnungen/, stornos/, mahnungen/)
4. README mit Buchungslogik
- Erläutert, wie Faktorias die Buchungen erzeugt (Konto-Logik, S/H-Belegung, Erlöskonten je Steuersatz)
- Sachkonten-Übersicht mit den von Ihnen konfigurierten Werten
- Hilfestellung für den Steuerberater bei der ersten Übernahme
Buchungslogik im Detail
Pro Verkaufsrechnung erzeugt Faktorias einen oder mehrere Buchungssätze — einen pro Steuersatz im Beleg.
- Konto
= Debitor (Standard: 10000 + customer_id, Sie können den Offset konfigurieren falls Sie unter einem anderen Debitor-Bereich starten)
- Gegenkonto
= Erlöskonto je Steuersatz, mit SKR03-Defaults: 8400 (19%), 8300 (7%), 8200 (steuerfrei), 8125 (Kleinunternehmer § 19)
- Soll/Haben
= S für reguläre Rechnung, H für Storno (umgekehrtes Vorzeichen)
- Belegfeld 1
= Ihre Rechnungsnummer
- Buchungstext
= Rechnungsadresse + Betreff (max 60 Zeichen — DATEV-Vorgabe)
- Festschreibung
= 0 (Sie können den Stapel nochmal exportieren — Festschreibung übernimmt der Steuerberater bei seinem Import)
Anpassbar in den Tenant-Settings:
- Berater-Nummer + Mandanten-Nummer (für DATEV-Header)
- Sachkontenlänge (4-8 Stellen, je nach Kanzlei-Konvention)
- Wirtschaftsjahr-Beginn (fast immer Januar, aber konfigurierbar)
- Vier Erlöskonten (19% / 7% / 0% / Kleinunternehmer) — Default SKR03, können Sie auf SKR04 oder eigene Werte ändern
- Debitor-Offset
Setzen Sie das einmal mit Ihrem Steuerberater zusammen, dann läuft jeder Export aus diesen Stammdaten.
Was Sie tun
- Im Tool unter „Steuerberater" einen Zeitraum wählen (5 Voreinstellungen: Letzter Monat, Aktueller Monat, Letztes Quartal, Aktuelles Jahr, Vorjahr — oder freier Zeitraum)
- Klick auf „Buchungsstapel erzeugen"
- ZIP wird heruntergeladen
- Sie schicken es Ihrem Steuerberater
Die Drafts werden automatisch ausgeschlossen — nur versendete Belege landen im Stapel. Keine Überraschungen.
Was Sie nicht damit machen
Faktorias hat keine Live-DATEV-API-Anbindung. Das ist eine bewusste strategische Entscheidung:
- Multi-Mandant-Steuerberater-Anbindungen erfordern andere Architektur, andere Risk-Modelle, andere Compliance — das ist eine eigene Welt
- Sie behalten die Kontrolle über den Versand-Zeitpunkt — kein automatischer Stapel an Ihren Steuerberater ohne Ihre Sichtung
- Wir haben keinen Multi-Mandant-pro-User — Faktorias ist für „ein User = ein Mandant" gebaut, nicht für Steuerberaterkanzleien mit 200 Mandanten
Wenn Sie eine Live-DATEV-API brauchen, sind Sie bei einem anderen Anbieter besser aufgehoben — und das ist OK. Faktorias ist für KMU + Handwerk, nicht für Steuerkanzleien.
Bekannte Beschränkungen
- SKR03-Defaults
— wenn Ihr Berater SKR04 nutzt, einmalig die vier Erlöskonten umstellen
- Kein BU-Schlüssel
— wir nutzen die Steuersatz-Spalte (Pos 119), nicht den klassischen BU-Schlüssel (Pos 9). Die meisten DATEV-Importer akzeptieren das problemlos für Standard-19/7%-Buchungen
- Kein Anzahlungs-Workflow
— Faktorias hat kein Anzahlungs-Belegmodell, daher gibt es im Stapel keine Anzahlungs-Buchung
- Skonto bucht der Steuerberater nach
— das gehört in der Praxis ohnehin zum Buchhaltungs-Handwerk, nicht ins Mandanten-Tool
Erst ausprobieren, dann entscheiden.
Vollständig nutzbarer Demo-Mandant — Rechnungen schreiben, Verträge anlegen, Mahnungen erzeugen, alles. Keine Anmeldung, kein Spam, kein Zeitlimit.
Hinweis: Die Demo wird mit anderen geteilt. Legen Sie ruhig Daten an — alle paar Tage wird zurückgesetzt.
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max@demo.faktorias.de - Passwort
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