Mahnungen, die Sie nicht selbst verschicken müssen.
Automatisches Mahnwesen mit drei Stufen, konfigurierbaren Karenzfristen und eigenen Mahnschreiben — Sie müssen dafür nichts tun.
Was Sie tun
Nichts. Sie schreiben Ihre Rechnungen wie gewohnt. Ab dann behält Faktorias jede offene Rechnung im Blick — jeden Morgen, automatisch, ohne dass Sie einen Knopf drücken.
Was Faktorias dafür macht
Der Drei-Stufen-Ablauf
- 7 Tage nach Fälligkeit (Karenzfrist konfigurierbar) → Mahnstufe 1, Zahlungserinnerung, in der Standardeinstellung ohne Gebühr
- 14 Tage später → Mahnstufe 2, mit Mahngebühr nach Ihrem Tarif (Standard 5 €)
- weitere 14 Tage später → Mahnstufe 3, mit höherer Gebühr (Standard 10 €)
- 14 Tage nach Mahnstufe 3 ohne Zahlung → Status „Uneinbringlich" — Sie entscheiden, ob Sie das Inkasso übergeben oder abschreiben
Alle Fristen und Gebühren stellen Sie in den Stammdaten-Einstellungen einmalig für Ihr Unternehmen ein — Faktorias hält sich danach von selbst daran.
Was automatisch berücksichtigt wird
- Stornierte Rechnungen werden vom Mahnwesen automatisch ausgeschlossen — kein Mahnschreiben für einen Beleg, der gar nicht mehr gültig ist
- Teilzahlungen reduzieren den offenen Saldo, die nächste Mahnstufe wird auf den tatsächlichen Restbetrag gestellt
- Ist eine Rechnung vollständig oder überzahlt, mahnt Faktorias nicht — die Prüfung läuft auf den offenen Betrag, nicht auf den Rechnungsstatus allein
- Pro Rechnung und Mahnstufe entsteht höchstens ein Mahnschreiben — ein zweiter Lauf am selben Tag erzeugt keine Dopplung
Jedes Mahnschreiben ist ein eigener Beleg
Mahnschreiben bekommen eine eigene, fortlaufende Belegnummer (MA-2026-0001), ein eigenes PDF und einen eigenen Audit-Eintrag in der Hashkette — nachvollziehbar wie jeder andere Beleg auch, nicht nur eine E-Mail, die irgendwo verschickt wurde.
Warum das mehr ist als Komfort
Wer offene Rechnungen manuell nachverfolgt, vergisst welche — im Alltagsgeschäft, im Urlaub, bei fünfzig Kunden gleichzeitig. Jede vergessene Mahnung ist ein Zahlungsziel, das sich stillschweigend verlängert, und am Jahresende eine schwerer einzutreibende Forderung. Das automatische Mahnwesen ist der Teil von Faktorias, der ohne Ihr Zutun genau die Disziplin durchhält, die manuell irgendwann ausfällt.
Was es nicht gibt
- Kein manuelles Nachhalten in einer Excel-Liste nebenher
- Keine vergessenen Mahnstufen, weil gerade viel zu tun war
- Kein Premium-Tarif für automatisches Mahnwesen — es ist Grundfunktion
Erst ausprobieren, dann entscheiden.
Vollständig nutzbarer Demo-Mandant — Rechnungen schreiben, Verträge anlegen, Mahnungen erzeugen, alles. Keine Anmeldung, kein Spam, kein Zeitlimit.
Hinweis: Die Demo wird mit anderen geteilt. Legen Sie ruhig Daten an — alle paar Tage wird zurückgesetzt.
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max@demo.faktorias.de - Passwort
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