Online Buchhaltung Software für Handwerk und KMU
Online Buchhaltung Software im Browser: Rechnungen, Angebote, Mahnwesen, ZUGFeRD und DATEV-Export. GoBD-konform, ab 9,90 € netto, 1 Monat kostenlos testen.
Sie wollen Ihre Buchhaltung ohne Installation, ohne Server und ohne Zettelwirtschaft erledigen? Faktorias ist eine Online Buchhaltung Software, die komplett im Browser läuft: Rechnungen, Angebote, Mahnwesen, E-Rechnung und die Übergabe an Ihren Steuerberater an einem Ort. Gebaut für Handwerksbetriebe, Selbstständige und kleine Unternehmen im deutschsprachigen Raum.
Was ist eine Online Buchhaltung Software?
Eine Online Buchhaltung Software ist ein Programm, das Sie über den Internetbrowser nutzen, statt es auf Ihrem Rechner zu installieren. Ihre Daten liegen zentral und gesichert, Sie arbeiten vom Büro, von der Baustelle oder von unterwegs mit demselben Stand. Updates, Datensicherung und gesetzliche Anpassungen übernimmt der Anbieter. Das ist besonders dann wichtig, wenn sich die Regeln ändern, wie bei der E-Rechnung.
Was Faktorias online für Sie erledigt
- Rechnungen schreiben:
Aus Ihren Stammdaten entsteht die Rechnung im DIN-5008-Briefkopf, GoBD-konform abgelegt und nach dem Versand gegen nachträgliche Änderung gesperrt.
- E-Rechnung:
Faktorias erzeugt ZUGFeRD-Rechnungen (PDF mit eingebettetem XML, Profil EN 16931) und prüft das XML vor dem Versand gegen das offizielle Schema. Eingehende E-Rechnungen als ZUGFeRD oder XRechnung lesen Sie ein.
- Angebote und Verträge:
Angebote schreiben, in Rechnungen umwandeln, Wartungsverträge automatisch abrechnen.
- Automatisches Mahnwesen:
Drei Mahnstufen mit Fristen und Gebühren, die Sie einmal einstellen. Faktorias behält jede offene Rechnung im Blick, berücksichtigt Teilzahlungen und stornierte Rechnungen und legt jede Mahnung als eigenen Beleg ab.
- Lieferscheine, Bestellungen, Wareneingänge:
Der Materialfluss in einem Tool.
- Briefe und Belegversand:
Dokumente gehen aus Ihrem eigenen E-Mail-Postfach raus, nicht von einer fremden Absenderadresse.
- Steuerberater-Export:
Ein Klick erzeugt den DATEV-Buchungsstapel im Format 700 als ZIP, inklusive Beleg-PDFs.
Für wen ist die Online-Buchhaltung gedacht?
- Handwerksbetriebe
mit wenigen Mitarbeitern, die heute mit Excel-Vorlagen, Word-Briefkopf und einem getrennten DATEV-Weg arbeiten.
- Selbstständige und Dienstleister
die ihre Rechnungen sauber, rechtssicher und ohne Aufwand schreiben wollen.
- Kleinunternehmer:
Die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) wird berücksichtigt, auch im E-Rechnungs-XML. Unsicher, ob Sie darunter fallen? Prüfen Sie es kostenlos mit dem Kleinunternehmerrechner.
- Kleine Mittelständler
deren bisherige Software die E-Rechnung nicht ohne Zusatzmodul kann.
Nicht gedacht ist Faktorias für Konzerne und für Betriebe, die in mehreren Ländern buchen. Faktorias ist deutschsprachig und auf die deutschen Anforderungen ausgerichtet.
Online Buchhaltung und Steuerberater
Faktorias ersetzt Ihren Steuerberater nicht. Die Steuererklärung und die Betreuung bleiben bei ihm. Faktorias sorgt dafür, dass er von Ihnen saubere, vollständige Belege bekommt: die Rechnungen als PDF mit Daten, dazu den DATEV-Stapel mit einem Klick. Das spart Rückfragen und Nacharbeit, bei Ihnen und beim Steuerberater.
Sicher und GoBD-konform
- GoBD:
Rechnungen sind nach dem Versand gesperrt, jede Änderung wird in einer manipulationssicheren Kette protokolliert.
- Datenschutz:
Auskunft und Löschung können Sie selbst anstoßen. Auf Wunsch exportieren Sie alle Ihre Daten jederzeit als ZIP.
- Backups:
Die Daten werden täglich gesichert, verschlüsselt.
Mehr dazu auf der Seite Sicherheit.
Was kostet die Online Buchhaltung Software?
Faktorias kostet ab 9,90 € netto im Monat, ungefähr so viel wie eine Kinokarte. Den vollen Funktionsumfang bekommen Sie in jeder Stufe. Die Stufen unterscheiden sich nur in der Zahl Ihrer Karteikunden:
| Stufe | Karteikunden | Preis netto / Monat |
|---|---|---|
| Basis | bis 50 | 9,90 € |
| Standard | bis 200 | 19,90 € |
| Plus | bis 500 | 39,90 € |
| Groß | bis 1.000 | 99,90 € |
| Enterprise | individuell | auf Anfrage |
Der erste Monat ist kostenlos, ein voller Kalendermonat. Wer ein Jahr im Voraus bucht, zahlt für zwölf Monate nur elf. Alle Details auf der Seite Preise.
So starten Sie
- Registrieren und den kostenlosen Probemonat beginnen.
- Stammdaten eingeben: Firma, Briefkopf, Bankverbindung.
- Kunden und Artikel übernehmen: Per CSV-Datei aus Excel oder Ihrem bisherigen Programm, mit Vorschau vor der Übernahme.
- Erste Rechnung schreiben und versenden.
Häufige Fragen zur Online Buchhaltung
Brauche ich etwas zu installieren?
Nein. Faktorias läuft komplett im Browser, auf dem Rechner, dem Tablet und dem Smartphone.
Ist die Online Buchhaltung GoBD-konform?
Faktorias ist auf die GoBD ausgelegt: Sperre nach dem Versand, Protokoll aller Änderungen, bitgleiche Belegkopien. Wie Sie die GoBD im Betrieb darüber hinaus erfüllen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
Kann ich E-Rechnungen schreiben?
Ja. Bei neuen Konten ist ZUGFeRD standardmäßig eingeschaltet, bei bestehenden Konten aktivieren Sie es einmal in den Einstellungen. Hintergrund und Fristen stehen im Beitrag E-Rechnung-Pflicht: Fristen, Formate und die Checkliste.
Was passiert nach dem Probemonat?
Der Zugang verlängert sich monatlich zur gewählten Stufe. Im Probemonat können Sie selbst und ohne Kosten kündigen.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Sie können alle Daten jederzeit als ZIP exportieren, und Sie können Ihr Konto selbst löschen.
Wo bekomme ich Hilfe?
Schreiben Sie direkt über das Kontaktformular oder per E-Mail. Sie sprechen mit dem Hersteller, nicht mit einem Ticket-System.